提出变更请求
你可以提出一个或多个问题的变更请求。变更请求由业务影响,紧急度和优先级决定。
变更计划需要具备有关变更原因,变更对业务的影响等全部明细。变更计划阶段需要具备以下信息,以便变更管理员和CAB做出决定:
- 影响分析 - 关于实施变更的风险
- 上线计划 - 计划将如何实施
- 回退计划 - 如果计划失败,恢复到初始状态
- 检查清单 - 计划实施的必需项目列表
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变更计划和CAB (变更顾问委员会)
ServiceDesk Plus预置了四种变更类型
ServiceDesk Plus允许自定义配置变更类型,用不同颜色表示严重性。
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标准变更
标准变更是预定义的变更,由变更负责人根据管理政策授权。频繁变更,例如允许用户RAM更新,应用软件列表等,可以由变更负责人预先审批,从而减少变更实施时间。 |
小型变更
小型变更是指对业务影响很小,且不消耗太多资源的变更。变更负责人审批小型变更。
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重大和大型变更
重大和大型变更需要所有CAB成员和变更经理的审批同意。CAB成员根据受变更的影响选定。根据变更计划和风险,CAB成员将决定同意或拒绝。
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CAB(变更顾问委员会)
ServiceDesk Plus可以创建CAB。根据指定变更类型,你可以选择将变更计划发送给相关CAB成员审批。
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CAB成员审批
CAB成员一周或一个月会讨论一次,对呈交的变更进行审批。根据变更计划和风险分析,CAB成员将一致决定同意或拒绝变更计划。
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协调变更实施
所有审批通过的变更要在最短的时间内实施完成。ServiceDesk Plus提供了基于优先级,紧急度,事件数和问题数的预置报表,帮助变更负责人优先处理和计划变更。
利用日历视图,计划变更。变更日历通知每个人,特定服务的维护及其恢复正常的时间。
ServiceDesk Plus帮助你跟踪实施某个变更的重要任务。任务指派帮助变更负责人将任务指派给技术人员,计划任务并跟踪任务状态。
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复审
复审帮助变更负责人跟踪变更情况:
- 发现变更过程中的差错
- 跟踪KPI,监测变更完成情况
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跟踪变更历史:
当变更管理涉及关键业务时,保存变更的记录非常重要。ServiceDesk
Plus记录完整的变更历史。有助于审计变更,得到诸如变更计划时间、审批时间、审批人等所有信息。Property视图帮助你记录所有变更信息,便于审计。
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